Assets - Einführung

Was ist ein Asset?

Ein Asset hilft Ihnen bei der Implementierung von Business Central oder unterstützt Sie kontinuierlich bei Ihrer täglichen Arbeit. Ein Asset kann einzeln aus dem Solution-/Asset-Katalog heruntergeladen werden oder ist Teil einer Lösung.

Hier sind einige Beispiele für Assets:

Asset Typ	Beschreibung
Configuration Package	Daten oder eine Datenimportvorlage, die entweder standardisierte Daten für Ihre Implementierung liefert oder eine Struktur für den Datenimport aus Altsystemen für Sie bereitstellt.
Dokument	Bei einem Dokument kann es sich um einen Leitfaden oder eine Unterlage handeln, die bei der Erfüllung einer Aufgabe in Ihrem System hilft. Zum Beispiel ein Dokument, das beschreibt, wie Sie Ihren Kontenplan im System richtig einrichten.
Link	Ein Link zu einer Online-Ressource, z.B. von Microsoft.
Video	Ein Video, das Sie bei der Erledigung einer Aufgabe unterstützt.
Datei	Jede Datei
Extension	Eine App für Business Central, die die Funktionalität der Basisanwendung erweitert.
FOB	Ein Objektpaket für (ältere NAV-Implementierungen), das die Funktionalität der Basisanwendung erweitert.
Hilfe	Hilfefunktion
College	Ein Angebot der COSMO COLLEGE oder der COSMO-Partner, dies kann ein Online-, Präsenz- oder On-Demand-Training sein.

Asset Übersicht

Verwenden Sie die Bestandsliste, um sich einen Überblick über alle bisher heruntergeladenen Assets zu verschaffen. Das System fügt Assets ein, die Sie einzeln erworben haben und Assets, die im Rahmen einer Lösung erworben wurden.

Assets anzeigen/downloaden

Um ein Asset anzuzeigen oder herunterzuladen, klicken Sie auf die Aktion Asset anzeigen. Das System zeigt das Asset entweder in einem neuen Browser-Fenster an oder beginnt mit dem Herunterladen der zugehörigen Datei.

Arbeiten mit Konfigurationspaketen/Configuration Packages

Es gibt einen speziellen Kontextyp für Assets, genannt Configuration Package.

Konfigurationspakete enthalten entweder Daten oder stellen nützliche Datenimportvorlagen dar. Wenn Sie ein Asset dieses Typs auswählen, sehen Sie zusätzliche Aktionen.

Aktion	Beschreibung
Packet importieren	Mit dieser Aktion wird das Datenpaket heruntergeladen.
Packet übernehmen	Durch diese Aktion werden die Daten im Datenpaket auf Ihr System angewendet. Das System gibt eine Fehlermeldung aus, wenn in den vorgesehenen Zieltabellen bereits Daten enthalten sind.
Packet anzeigen	Sie können sich das Konfigurationspaket ansehen, bevor Sie die Daten auf Ihr System anwenden.
Daten anzeigen	Sie können die Daten in Ihrem System ansehen, nachdem sie angewendet wurden.

Eigene Assets hinzufügen

Über die Funktion Neu haben Sie die Möglichkeit ein eigenes Asset in Form eines Links hinzuzufügen. Sie können z. B. auf einen Ordner oder eine Datei in Ihrem OneDrive oder auf eine Website oder Sharepoint-Seite verweisen. Jeder Nutzer mit Zugriffsrechten kann diesen Link dann öffnen.

Sie können Ihr eigenes Asset mit einer eigenen Nummer, Beschreibung sowie einem Bild näher spezifizieren. Den entsprechenden Link fügen Sie unter Asset URL hinzu.

Über Ihre PROJEKT-Karte im Rollencenter können Sie gezielt ihren Projekten neue Assets zuweisen. Wählen Sie das gewünschte Projekt aus und wählen Sie in der Aufgabenstatistik die dazugehörigen Assets, indem Sie auf die Zahl klicken. Es öffnet sich ein Fenster. Dort finden Sie ebenfalls die Option +Neu und können Ihren gewünschten Link hinzufügen.